JLS Transportes moderniza operação com ERP Cegid Primavera e software aTrans

A transformação digital chegou de forma decisiva ao setor dos transportes em Portugal. A JLS Transportes Internacionais, sediada em Viseu e fundada em 1988, deixou para trás os pedidos por fax e opera hoje num ambiente 100% digital, graças à integração entre o ERP Cegid Primavera e o software de gestão de frotas aTrans, desenvolvido pela ABMN.

Com uma frota superior a 300 viaturas e milhões de quilómetros percorridos anualmente, a empresa passou a centralizar num único ecossistema digital toda a operação: pedidos, faturação, localização de veículos, telemática e GPS. O resultado é uma gestão mais ágil, transparente e conectada.

Do fax à aplicação única: 38 anos de evolução

Se em 1988 tudo era tratado manualmente, hoje motoristas, clientes e administração partilham a mesma aplicação, que acompanha cada carga desde o pedido até à entrega. «Hoje, todos os motoristas utilizam uma aplicação que acompanha o processo desde o pedido do cliente até ao transporte. É uma operação 100% digital, que nos permite ganhar tempo, reduzir erros e responder com mais rapidez às necessidades dos nossos clientes», explica Nelson Sousa, Administrador da JLS Transportes Internacionais.

O fundador da empresa, José Lopes de Sousa, sublinha o salto tecnológico: «Quando começámos, tudo era feito por fax. Hoje, operamos em tempo real e com total controlo sobre cada processo. A digitalização permitiu-nos responder à urgência do setor com agilidade e precisão.»

Menos erros, mais eficiência e poupança direta

A eliminação do trabalho manual traduz-se em decisões mais rápidas e em poupanças significativas em combustível, consumíveis e manutenção. A alocação e o pedido automático de cargas, com base em parâmetros definidos, simplifica a contratação e reduz a complexidade dos processos logísticos. Os clientes podem ainda subscrever um serviço de documentação digital, eliminando burocracia e reforçando a sustentabilidade.

Gestão de frotas com privacidade garantida

Do lado operacional, o aTrans desempenha um papel fundamental. «Conseguimos saber onde está cada viatura, o nível de combustível, integrar serviços de bolsas de carga e aceder aos EDI — ficheiros críticos para a cadeia logística — sem necessidade de inserção manual. Isto representa ganhos de tempo e uma redução significativa do erro humano», enumera Rui Novais, Responsável da ABMN.

O acompanhamento dos motoristas é feito de forma proporcional e segura, cumprindo rigorosamente o RGPD e sem partilhar dados de localização sensíveis. «Num setor em que a segurança no transporte rodoviário depende, em grande parte, da incerteza das rotas e dos locais de descanso, esta abordagem é fundamental», acrescenta Rui Novais.

Uma parceria de mais de 15 anos

O projeto assenta numa relação sólida: 15 anos de parceria com a Cegid e 10 anos com a ABMN. Segundo Felicidade Ferreira, Customer & Partners Director da Cegid em Portugal e África, «o objetivo foi trabalhar e apoiar toda a evolução digital dos processos da empresa, criando uma gestão integrada e profunda entre departamentos e o core business da JLS. O resultado é uma solução global, que traz ganhos claros de eficiência, uma visão unificada do negócio e maior capacidade de resposta num mercado cada vez mais exigente e competitivo.»

Num setor pressionado pela competitividade e pelas exigências de sustentabilidade, o caso da JLS mostra como a integração tecnológica pode ser um verdadeiro fator diferenciador. «O mercado é cada vez mais competitivo, e a tecnologia é essencial para mantermos a agilidade. Inovar está no nosso ADN», reforça Nelson Sousa.

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